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实物资产动态管理系统
发布时间:2016-08-30 00:47:07  浏览次数:
 

实物资产动态管理系统链接

1.产品概述

    资产信息化动态管理系统实行以条形码信息管理技术为基础的实物固定资产网络化动态管理,将目前使用的单机版管理软件进行升级,形成一套集固定资产用户管理、应用管理、消息管理、信息采集为一体的固定资产动态管理信息平台(以下简称新系统),有助于在整体上全面涵盖资产监管各环节,把隶属于本部门内的各类资产总量、分布、结构及使用情况都置于有效监管值下,充分掌握各单位资产相关信息,从而建立合理有效的行政单位资产管理平台及局属各单位之间的资产调剂制度,最终实现固定资产生命周期的全程实时监控

2.研发背景

    行政事业单位固定资产是社会经济建设不可缺少的物质基础,担负着保证社会各部门正常运转的社会任务,如何运用固定资产信息化管理技术使行政事业单位固定资产管理达到“产权清晰、配置科学、使用有效、处置规范、监督公正”的目标,是当前固定资产管理工作面临的新课题。自建局以来,全省地税系统固定资产长期实行手工入账,人工管理的静态管理模式,由于固定资产管理过程复杂,数据量庞大,手工方式管理往往需要耗费大量的时间与精力,且难以形成清晰的管理脉络与科学的管理体系

3.产品特色与功能

实现全程动态管理。

    新系统构建了资产管理、流程管理、资产报表、资产分析、系统管理“五大模块”,实现监管全程覆盖。其中资产管理模块将过去分散的资产进行整合全部纳入新系统,实现了全部资产的集中管理;流程管理模块将过去分散在各部门各环节的资产审批全部纳入新系统,资产从申购到变动、处置全过程统一实行网络管理,实现了资产实时动态监控;资产报表、资产分析、系统管理等三个模块,实现了资产管理的自动统计、自动产表、自动分析、自动预警。

提高资产查询效率。

    新系统以固定资产实物为核心,以条形码为手段,对资产从购入、使用到增损、转移、调拨、维修、退出的全生命周期,实现了全程同步跟踪管理,能及时反映资产的变化异动情况,使得资产查询统计更加方便快捷。一是解决了不同渠道增加的资产不能统一登录卡片造成汇总不易的问题。资产信息可随时直接导入动态管理信息平台,各种渠道购置的固定资产均可在新系统中录入卡片,登录查询工作,实现了电算化。二是解决了年度采购预算编制不准确的问题。新系统全面反映了区局不同来源购置的资产,并可根据不同需求查询资产的相关信息,为管理层提供决策参考信息,以便合理配置、准确编制年度采购预算。三是解决了资产盘点费时费力仍不准确的问题,新系统对资产使用部门的资产通过流程管理模块实现了实时动态监控,故在资产盘点时,只需将使用部门数据导入手持扫描设备,到资产使用部门对实物资产进行扫描即可自动显示盘点结果,省时省力,快捷方便。 整合资产信息系统

    新系统设立了资产账户的数据库和图表联动功能,固定资产数据有利于进行数据分析和比对,能方便掌握资产全貌,图表联动。在单一的数据文字信息基础上增加了图表信息,使资产的表新形式全方位立体化,有利于准确掌握信息,合理配置资源。同时各部门也可以及时在网上查询资产购置申请,资产异动及处置结余等情况,使得资产信息使用效率更高,使用范围更广。

4.产品展示


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